Praxismarketing Agentur aus Köln

Praxismarketing für Ärzte, Facharztgruppen und MVZ.

Mehr Patienten mit dem passenden Anliegen, weniger Abhängigkeit von Portalen und ein Team, das bleibt. Für Einzelpraxen genauso wie für Gruppen mit mehreren Standorten.

✓Eigene Patientenwege statt nur Portale
✓Ein Muster für alle Standorte
✓Rechtssicher nach §27 MBO-Ä
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Praxismarketing

Was Praxismarketing heute ausmacht

Praxismarketing umfasst alles, womit eine Arztpraxis Patienten gewinnt, informiert und hält, und womit sie ihr Team findet. Viele Praxen sind voll. Die Frage ist, ob mit den Patienten, für die sie spezialisiert sind.

Patienten wählen ihre Praxis heute meist online, über Google, über Terminportale oder über die Website. Wer dort nur auf Portale setzt, gibt die Steuerung ab: Die Plattform entscheidet, wer kommt, und die Praxis zahlt dafür.

Für Facharztgruppen und MVZ kommt eine zweite Ebene dazu. Mehrere Standorte und Fachrichtungen brauchen eine gemeinsame Marke und trotzdem lokale Sichtbarkeit. Und meist gibt es im Haus nur eine Person, die sich um Marketing kümmert.

Ärztinnen und Ärzte dürfen sachlich über ihre Tätigkeit informieren. Die Berufsordnung setzt Grenzen bei anpreisender und irreführender Werbung, nicht bei guter Information.

Einzelpraxis
Lokal gefunden werden, Schwerpunkte sichtbar machen, Termine online buchbar.
Facharztgruppe
Gemeinsame Marke, Blueprint für weitere Fachgruppen, zentrale Steuerung.
MVZ
Mehrere Standorte und Fachrichtungen, einheitliche Website, Profile je Standort.
37 %der Hausärztinnen und Hausärzte sind älter als 59 Jahre (KBV)
80 / 20Verhältnis von Patienten aus Partnerkanälen zu eigenen Wegen in einer Facharztgruppe, für die wir ein Konzept entwickelt haben
60 / 40Ziel derselben Gruppe: deutlich mehr Patienten über eigene Kanäle
1Person im Marketing ist in vielen Praxisgruppen die Regel. Prozesse müssen das tragen
Aus unseren Konzepten

Von der Plattform zur eigenen Marke

Eine Facharztgruppe wuchs bisher vor allem passiv, über Partnerkanäle und Portale. Eine eigene Marke am Markt gab es nicht, Marketing machte eine Person nebenbei.

Konzept für eine Facharztgruppe

Mehr Patienten über eigene Wege, mit einem Muster für weitere Fachgruppen

AusgangslageRund 80 Prozent der neuen Patienten kamen über Partner und Portale, rund 20 Prozent über eigene Kanäle.
ZielEin Verhältnis von 60 zu 40. Mehr Patienten, die die Praxis gezielt wählen, weniger Abhängigkeit.
BlueprintWas für die erste Fachgruppe funktioniert, wird als Vorlage für weitere übernommen: Website Struktur, Profile, Kampagnen, Inhalte.
Bausteine
01
Marke
Ein Name, ein Auftritt für alle Standorte, Fachgruppen als Unterseiten.
02
SEO und GEO
Seiten je Leistung und Standort, damit Google und KI Assistenten die Gruppe nennen.
03
Kampagnen
Gezielt für Leistungen mit freien Kapazitäten, auf Termine gesteuert.
04
Arbeitsweise
Wöchentlicher Jour fixe, Aufgaben in einem Tool, Freigaben gebündelt, damit eine Person im Haus reicht.
Patientenweg

Vom Symptom zum Termin in sechs Schritten

An jedem Schritt kann eine Praxis Patienten gewinnen oder verlieren. Wir prüfen alle sechs.

01

Suche

„Hautarzt Köln Termin“ oder eine Frage zum Symptom, bei Google oder einem KI Assistenten.
02

Profil

Google Profil und Portale: Bewertungen, Fotos, Öffnungszeiten, Leistungen.
03

Website

Passt die Praxis zum Anliegen? Leistung, Ärztin, Ablauf, Anfahrt.
04

Buchung

Online, mit freien Terminen. Wer anrufen muss und nicht durchkommt, geht.
05

Termin

Erinnerung, Anamnese vorab, kurze Wartezeit, freundlicher Empfang.
06

Danach

Bewertung, Folgetermin, Empfehlung an Familie und Freunde.
Berufsrecht

Was Ärztinnen und Ärzte werben dürfen

§27 der Musterberufsordnung erlaubt sachliche, berufsbezogene Information. Verboten ist berufswidrige Werbung, also anpreisende, irreführende oder vergleichende. Dazu gilt das Heilmittelwerbegesetz für Behandlungen.

✕Berufswidrig
Anpreisen„Die beste Praxis“, „garantiert schmerzfrei“, Superlative ohne Beleg
IrreführenErfundene Spezialisierungen, Titel ohne Grundlage
Werbung für ProdukteIm Zusammenhang mit der ärztlichen Tätigkeit für gewerbliche Waren werben
!Mit Sorgfalt
Patientenfälle und FotosNur mit schriftlicher Einwilligung, bei operativen ästhetischen Eingriffen keine Vorher Nachher Bilder
IGeL LeistungenSachlich, mit Kosten und ohne Druck
BewertungsantwortenKeine Gesundheitsdaten, auch nicht zur Richtigstellung
✓Erlaubt
Leistungen und SchwerpunkteWas die Praxis behandelt, mit Ablauf und Dauer
QualifikationFacharzttitel, Zusatzbezeichnungen, Fortbildungen
ServiceOnline Termine, Sprechzeiten, Barrierefreiheit, Sprachen
Unser AnsatzGute Information ist die wirksamste Werbung, die eine Praxis machen darf.
Regelwerke im Praxismarketing
§27 MBO-Ä: und Berufsordnung der LandesärztekammerHeilmittelwerbegesetz: für Behandlungen und VerfahrenDSGVO: Fotos, Bewertungen, TerminbuchungUWG: Irreführung
Kanäle

Welcher Kanal welche Aufgabe hat

Nicht jede Praxis braucht jeden Kanal. Entscheidend ist, wer kommen soll und welche Kapazitäten frei sind.

KanalAufgabeFür wen besonders wichtigUnser Tipp
Google ProfilLokal gefunden werden, Vertrauen über BewertungenJede PraxisLeistungen einzeln pflegen, jede Bewertung beantworten
Eigene WebsiteSchwerpunkte erklären, Termin buchen, BewerbungenFacharztpraxen, MVZ, GruppenEine Leistung, eine Seite, Buchung auf jeder Seite
TerminportaleReichweite und BuchungPraxen mit freien KapazitätenNutzen, aber nicht allein darauf bauen
Google AdsGezielt Patienten für bestimmte LeistungenIGeL, Privatleistungen, neue StandorteAuf Termine steuern, nicht auf Klicks
InstagramTeam, Praxis, Aufklärung, RecruitingDermatologie, Gynäkologie, Orthopädie, KinderheilkundeGesichter statt Stockfotos
ZuweiserÜberweisungen von KolleginnenFachärzte, Radiologie, ChirurgieKurze Befundwege und feste Ansprechpartner
MVZ und Praxisgruppen

Marketing für MVZ mit mehreren Standorten

Was in der Einzelpraxis nebenbei geht, braucht im MVZ ein System. Vier Bausteine, die wir in Gruppen zuerst aufsetzen.

01

Eine Marke, viele Standorte

Gemeinsamer Name und Auftritt, Standortseiten mit eigenem Team, eigenen Zeiten und eigener Anfahrt.
02

Profile zentral gepflegt

Google Profile und Portale aller Standorte aus einer Hand, mit einheitlichen Daten und lokalen Fotos.
03

Fachgruppen als Vorlage

Website Struktur, Inhalte und Kampagnen einmal entwickeln, dann für jede Fachgruppe übernehmen.
04

Recruiting für alle Standorte

Eine gemeinsame Karriereseite mit Stellen je Standort und kurzer Bewerbung, Rückmeldung durch eine feste Person.
Ihre Praxis hängt an Portalen und Empfehlungen? Gemeinsam bauen wir eigene Patientenwege auf.
Termin wählen →
Erfolgsmessung

Passende Termine sind die Messlatte.

Für eine Praxis ist ein Termin mit dem richtigen Anliegen mehr wert als jeder Besucher auf der Website. Wir messen den Weg dorthin.

DimensionKlassisches MarketingSanofeld misst
HerkunftGesamtzahl neuer Patienten
Anteil eigener Kanäle
Wie viele neue Patienten über Website, Profil und Kampagnen kommen statt über Portale.
BuchungSeitenaufrufe
Online Buchungen je Leistung
Termine aus der Website und dem Profil, nach Leistung und Standort.
SichtbarkeitRankings
Aktionen im Google Profil
Anrufe, Routen und Klicks auf die Website aus der lokalen Suche.
VertrauenSternedurchschnitt
Bewertungsentwicklung
Zahl neuer Bewertungen je Standort und Reaktionszeit der Praxis darauf.
TeamStellenanzeigen
Bewerbungen je Stelle
Wie viele qualifizierte Bewerbungen ankommen und wie schnell sie beantwortet werden.
Ein Bericht für Ärztinnen, nicht für Marketer.Monatlich, kurz, mit Terminen, Patientenherkunft und Bewerbungen, und mit einer klaren Empfehlung.

Praxismarketing aus einer Hand

Schnell, mobil, mit Seiten je Leistung und Buchung auf jeder Seite.
Google Profil
Vollständig gepflegt für jeden Standort, mit Bewertungsmanagement.
Gefunden bei Suchen nach Leistung, Symptom und Ort.
Für Leistungen mit freien Kapazitäten, gesteuert auf Termine.
Instagram für Team, Aufklärung und Recruiting.
MFA Recruiting
Medizinische Fachangestellte finden, mit Stellen je Standort und schneller Antwort.
Verständliche Texte zu Erkrankungen und Behandlungen.
Jede Aussage gegen §27 MBO-Ä und Heilmittelwerbegesetz geprüft.
Eigene Seite für Marketing in der Zahnmedizin.

Ihr Team. Ein Ansprechpartner statt vier.

Strategische Beratung mit Hands-on-Mentalität. Jedes Stück Content durchläuft ein medizinisches Lektorat, bevor es live geht.

CEO
CEO
Creative Strategist
Creative Strategist
Medical Writer
Medical Writer
Paid & Performance
Paid & Performance
Medizin Lektorat
Medizin Lektorat
Zoe (finale Freigabe)
Zoe (finale Freigabe)
So arbeiten wir zusammen

Erst die Patientenwege verstehen, dann Kanäle ausbauen.

01
Erstgespräch
15 Minuten über Praxis, Standorte, Schwerpunkte und freie Kapazitäten.
02
Herkunft messen
Woher kommen neue Patienten heute, und was kostet jeder Weg?
03
Plan
Welche Leistungen sichtbar werden sollen, mit welchen Kanälen und welchem Budget.
04
Umsetzung
Kanäle nach Plan ausbauen, Patientenherkunft monatlich gemessen.
Erste Wochen
Profile aller Standorte prüfen und vervollständigen
Patientenherkunft messbar machen
Website Check und Leistungsseiten
Bewertungsprozess im Team
Recruiting Seite
Danach laufend
Kampagnen für freie Kapazitäten
Inhalte für Suche und KI Assistenten
Social Media mit dem Team
Wöchentlicher Jour fixe
Monatlicher Bericht
Gebaut für Praxen mit wenig Zeit: kurze Abstimmungen, klare Zuständigkeiten, eine Ansprechperson.
Day-to-Day Working Modus
AsanaTeamsWeekly Jour fixeGoogle SlidesFrame.ioGoogle DriveFigmaSanofeld CRMBudget ÜbersichtPerformance Dashboards

Häufige Fragen

Alle Maßnahmen, mit denen eine Arztpraxis Patienten gewinnt, informiert und bindet und ihr Team findet: Website, Google Profil, Terminbuchung, Social Media, Kampagnen und Recruiting.

Praxis im Detail

Drei Entwicklungen, die Praxen jetzt betreffen

Was sich im ambulanten Bereich verändert und was das für die Kommunikation heißt.

Nachfolge und Praxisabgabe

Viele Hausärztinnen und Hausärzte gehen in den nächsten Jahren in Ruhestand, Nachfolgen sind schwer zu finden. Eine Praxis mit gepflegter Website, sichtbarer Marke und stabilem Patientenstamm ist für Nachfolger attraktiver und oft mehr wert.

Marketing ist hier auch Werterhalt. Wer die Praxis in einigen Jahren abgeben will, sollte jetzt beginnen, sie sichtbar zu machen.

Wenn Patienten die KI fragen

Immer mehr Menschen fragen ChatGPT oder Google nach einem Arzt für ihr Anliegen. Die Antworten stützen sich auf Profile, Bewertungen und Websites. Praxen mit klaren Seiten je Leistung und konsistenten Daten werden häufiger genannt.

Dafür braucht es keine Tricks, sondern eindeutige Informationen: welche Ärztin was behandelt, an welchem Standort, mit welcher Qualifikation.

Online Terminbuchung als Standard

Patienten erwarten, Termine online buchen zu können, besonders Jüngere und Berufstätige. Praxen, die nur telefonisch erreichbar sind, verlieren diese Gruppe, und das Telefon am Empfang ist dauerhaft belegt.

Eine Buchung direkt auf der Website, mit klaren Terminarten und Erinnerung, entlastet das Team und senkt die Zahl der nicht wahrgenommenen Termine.

Termin direkt buchen

15 Minuten, kostenlos und unverbindlich. Wählen Sie einfach einen Zeitpunkt, der Ihnen passt.

Ihr Ansprechpartner
Burak Uzun
Hansaring 12, 50670 Köln

15 Minuten · Google Meet · Zeiten in deutscher Zeit

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