Social Media Agentur für Healthcare

Social Media im Gesundheitswesen, das gesehen und geglaubt wird.

Für Pharma, OTC, Kliniken, Arztpraxen und Pflege. Content, der in den ersten Sekunden hält, Freigaben, die nicht Wochen dauern, und Moderation mit Meldeweg.

✓Instagram, TikTok, LinkedIn, YouTube
✓Freigabe im Tagestakt statt in Wochen
✓Community Management mit Pharmakovigilanz
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Social Media im Gesundheitswesen

Was Social Media im Gesundheitswesen anders macht

Menschen informieren sich über Gesundheit dort, wo sie ohnehin scrollen. Wer im Gesundheitswesen kommuniziert, konkurriert deshalb mit Unterhaltung um Aufmerksamkeit, muss aber Regeln einhalten, die für keine andere Branche gelten.

Drei Dinge unterscheiden Healthcare von anderen Branchen auf Social Media: das Heilmittelwerbegesetz und bei Ärzten das Berufsrecht, die Pflicht, Nebenwirkungen aus Kommentaren zu melden, und eine Freigabekette, die oft langsamer ist als jeder Trend.

Gelöst wird das nicht mit weniger Social Media, sondern mit besserer Vorbereitung: vorab freigegebene Themen und Antwortbausteine, klare Grenzen für Creator und ein Freigabefenster, das in den Tagesablauf passt.

Die Ziele unterscheiden sich je nach Absender. Ein OTC Hersteller will Abverkauf, eine Klinik Bewerbungen und Vertrauen, eine Praxis Patienten mit dem passenden Anliegen, ein Biotech Unternehmen Partner.

Organisch
Eigene Kanäle, Community, Creator und Mitarbeitende als Absender.
Bezahlt
Social Ads, Brand Lift Studien und gezielte Verlängerung guter organischer Inhalte.
Zuhören
Social Listening und Monitoring: was über Indikation, Marke und Wettbewerb gesagt wird.
12,6 %Ad Recall in einer TikTok Brand Lift Studie für eine Gesundheitsmarke, Benchmark 6,4 %
+5,8 %Brand Awareness in derselben Studie, Benchmark 3,2 %. Benchmarks direkt von TikTok
3 sentscheiden im Video, ob jemand bleibt. Deshalb steht die Kernaussage am Anfang
30 mintägliches Freigabefenster, mit dem tagesaktuelle Posts in Healthcare möglich werden
Für wen

Fünf Absender, fünf Aufgaben

Social Media für eine Klinik folgt anderen Regeln als für einen Pharmahersteller. Wir planen nach Absender, nicht nach Plattform.

01

Pharma und OTC

Marke aufbauen, Indikation erklären, Abverkauf anstoßen.
HWG Pflichtangaben im Abbinder
Bei RX nur Aufklärung ohne Produktbezug
Creator mit Skriptfreigabe
02

Kliniken

Vertrauen in Behandlung und Haus, Bewerbungen für Pflege und Medizin.
Blick hinter die Kulissen
Mitarbeitende als Gesicht
Keine Vorher Nachher Bilder bei Schönheitsoperationen (§11 HWG)
03

Arztpraxen

Die richtigen Patienten finden und Fragen vor dem Termin beantworten.
Sachliche Information nach §27 MBO
Keine Patientenfälle ohne Einwilligung
Instagram und Google Profil zusammen denken
04

Pflege

Fachkräfte gewinnen und halten, Angehörige informieren.
Employer Branding mit echten Teams
Schichtalltag statt Stockfoto
Bewerbung in wenigen Klicks
05

MedTech und Biotech

Fachkreise und Partner auf LinkedIn erreichen.
Thought Leader Ads
Kongresskalender als Redaktionsplan
Mitarbeitende als Verstärker
Plattformen

Welche Plattform wofür

Reichweite allein entscheidet nicht. LinkedIn ist die kleinste der großen Plattformen und trotzdem der wichtigste Kanal für Fachkreise.

PlattformStärke im GesundheitswesenFormatWorauf achten
InstagramPatientenaufklärung, Health Creator, Employer BrandingReels, Karussells, StoriesPflichtangaben im Beitrag, nicht nur im Profil
TikTokJunge Zielgruppen, Erklärformate, TrendsKurzvideo, native gedrehtKommentare wachsen schnell, Moderation planen
YouTubeErklärvideos, Fortbildung, KongressberichteLangform, ShortsVideos werden gefunden, also auch in Jahren noch gesehen
LinkedInFachkreise, Partner, Bewerbungen in Medizin und ForschungText, Dokument, Video, Thought Leader AdsFachkreiswerbung für RX trotzdem nicht öffentlich
FacebookÄltere Zielgruppen, Gruppen, lokale AngeboteBeiträge, Gruppen, VeranstaltungenGruppen brauchen eigene Moderationsregeln
WhatsAppNewsletter, geschlossene Gruppen, WeiterleitungenKanäle, BroadcastsNicht messbar weitergeleitet, Inhalte müssen allein stehen
Organische KPIs

Welcher Content auf welcher Stufe zählt

Unser Organic KPI Framework ordnet jedem Ziel eine Content Art und eigene Kennzahlen zu. So wird ein Unterhaltungsformat nicht an Verkäufen gemessen und ein Produktpost nicht an Shares.

StufeZielContent ArtKennzahlen
AcquireAufmerksamkeit und ReichweitePopkultur, Memes, TrendsReichweite bei Nicht Followern, Follower Wachstum
BondVertrauen, Verständnis, InteraktionUnterhaltung, Beteiligung, ErklärformateInteraktion je Follower, Speicherrate, Stimmung in den Kommentaren
ConvertHandlung: Kauf, Termin, BewerbungBildung, Produkt und AngebotKlicks, Termine, Bewerbungen, Wo erhältlich Klicks

Bei RX Produkten entfällt die bezahlte Verlängerung von Produktinhalten. Organisch bleibt Aufklärung ohne Produktbezug.

Freigabe im Tagestakt

Tagesaktuell posten, auch mit Medical Review

Die Freigabe ist in Healthcare der Engpass, nicht die Idee. Mit einem festen Fenster am Morgen lassen sich auch Trends besetzen, ohne Abstriche bei der Prüfung.

Vortag

Themenradar

Trends und Gesprächsthemen sammeln, die zur Marke passen.
08:30

Entwurf

Zwei bis drei Varianten aus freigegebenen Aussagen und Bildwelten.
09:00

Freigabefenster

30 Minuten mit Medical oder Regulatory, ein Termin, eine Entscheidung.
10:00

Posting

Werktags tagesaktuell, am Wochenende vorgeplant.
Laufend

Moderation

Antworten aus der freigegebenen Bausteinbibliothek, Meldungen an die PV.

Voraussetzung ist eine Claim Bibliothek: Aussagen, Bildwelten und Antworten, die vorab freigegeben sind. Täglich geprüft wird dann nur noch die Kombination.

Community Management

Welcher Kommentar wohin gehört

Moderation im Gesundheitswesen heißt sortieren: Was beantworten wir selbst, was geht an Fachleute, was ist eine Meldung? Die Stufen legen wir im Moderationsleitfaden fest.

✓Selbst beantworten
Lob und allgemeine FragenMit Dank und einer kurzen, freundlichen Antwort
Wo erhältlich, Öffnungszeiten, TermineMit Link zum Apothekenfinder, zur Terminbuchung oder zum Kontakt
Sachliche KritikErnst nehmen, Lösung anbieten, bei Bedarf in die Direktnachricht
!An Fachleute geben
Medizinische FragenKeine individuelle Beratung im Kommentar, Verweis auf Ärztin, Arzt oder Apotheke
Fragen zu Studien und WirkungAntwort nur mit Medical, auf Basis der Fachinformation
Presse und KrisenSofort an Kommunikation und Geschäftsführung
✕Meldung oder Eingriff
NebenwirkungSichern und an die Pharmakovigilanz übergeben, dann antworten
Gesundheitsdaten DritterAusblenden nach Sicherung, Hinweis per Nachricht
Beleidigung, FehlinformationNach Netiquette ausblenden, gefährliche Falschaussagen sachlich richtigstellen
ReaktionszeitWerktags innerhalb weniger Stunden, am Wochenende nach Schichtplan. Je höher die Reichweite einer Kampagne, desto enger die Abdeckung.
Regeln für Social Media im Gesundheitswesen
Heilmittelwerbegesetz: auch für Creator und Kommentare des Absenders§27 MBO: Berufsrecht für Ärztinnen und ÄrzteDSGVO: Gesundheitsdaten in KommentarenGVP Modul VI: Meldepflicht aus eigenen KanälenHealth Influencer: Briefing, Kennzeichnung, Freigabe
Ihre Freigaben dauern länger als der Trend? Wir zeigen Ihnen im Erstgespräch, wie ein Tagestakt aussehen kann.
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Social Media von der Strategie bis zur Moderation

Strategie und Redaktionsplan
Absender, Ziele, Plattformen, Themen und Takt, abgestimmt mit Medical und Legal.
Reels, Karussells, Erklärvideos und Fotos, native für jede Plattform gedreht.
Fachlich geprüfte Texte für Reels, Karussells und Kommentarantworten.
Community Management
Moderation nach Leitfaden, Antwortbausteine und Schichtplan.
Auswahl, Briefing, Skriptfreigabe und Monitoring von Creators.
Paid Social auf Instagram, TikTok, LinkedIn und Facebook mit Brand Lift Messung.
Social Listening
Öffentliche Gespräche zu Ihrem Thema, monatlich ausgewertet mit Themenvorschlägen.
Meldeweg aus Kommentaren und Direktnachrichten, mit Schulung und Abgleich.
Thought Leader Ads und Kampagnen für Entscheiderkreise.

Ihr Team. Ein Ansprechpartner statt vier.

Strategische Beratung mit Hands-on-Mentalität. Jedes Stück Content durchläuft ein medizinisches Lektorat, bevor es live geht.

CEO
CEO
Creative Strategist
Creative Strategist
Medical Writer
Medical Writer
Paid & Performance
Paid & Performance
Medizin Lektorat
Medizin Lektorat
Zoe (finale Freigabe)
Zoe (finale Freigabe)
So arbeiten wir zusammen

Erst Absender und Grenzen klären, dann posten.

01
Erstgespräch
15 Minuten über Absender, Ziele, bestehende Kanäle und Freigabeprozess.
02
Kanalcheck
Was läuft, was liegt brach, was sagen die Kommentare und die Daten.
03
Leitplanken
Claim Bibliothek, Moderationsleitfaden, Creator Regeln, Freigabefenster.
04
Start und Loop
Redaktionsplan live, wöchentliche Auswertung, neue Formate aus den Daten.
Erste vier Wochen
Zugänge und Kanalcheck
Ziele und Kennzahlen je Kanal
Claim Bibliothek und Bildwelt
Moderationsleitfaden mit Eskalationsstufen
Erste Formate testen
Danach laufend
Redaktionsplan im Wochentakt
Content Days für neue Formate
Moderation und Meldeweg
Monatlicher Bericht mit Schlussfolgerungen
Gute Posts gezielt bezahlt verlängern
Ein Plan ist nach vier Wochen schon wieder alt. Wir passen Formate laufend an das an, was die Daten und die Kommentare zeigen.
Day-to-Day Working Modus
AsanaTeamsWeekly Jour fixeGoogle SlidesFrame.ioGoogle DriveFigmaSanofeld CRMBudget ÜbersichtPerformance Dashboards

Häufige Fragen

Für rezeptfreie Präparate ja, mit Pflichtangaben nach §4 HWG. Für verschreibungspflichtige Präparate nur gegenüber Fachkreisen, auf Instagram also praktisch nicht. Erlaubt ist dort Aufklärung über Erkrankungen ohne Produktbezug.

Social Media im Detail

Drei Themen, die oft zu kurz kommen

Was neben Posts und Reichweite über den Erfolg entscheidet.

Social Listening: zuhören, bevor man sendet

Bevor wir einen Redaktionsplan schreiben, schauen wir, wie über eine Indikation gesprochen wird: welche Wörter Betroffene benutzen, welche Fragen immer wieder kommen, welche Mythen sich halten. Daraus entstehen Themen, die Menschen tatsächlich beschäftigen.

Im laufenden Betrieb zeigt Social Listening früh, wenn sich etwas verschiebt: ein neuer Trend um ein Hausmittel, eine Diskussion über Lieferengpässe, eine Häufung von Fragen zu einer Nebenwirkung. Letzteres geht sofort an die Arzneimittelsicherheit.

Dark Social: was man nicht messen kann

Viele Gesundheitsinhalte werden nicht öffentlich geteilt, sondern per WhatsApp, Signal oder Direktnachricht weitergeschickt. In den Statistiken erscheinen diese Besuche als direkter Zugriff, die Herkunft bleibt unsichtbar.

Inhalte, die weitergeleitet werden, müssen deshalb ohne Kontext funktionieren: klare Absender, Kernaussage im ersten Bild, Pflichtangaben im Inhalt selbst und nicht nur in der Caption.

Employer Branding in Pflege und Klinik

Für viele Kliniken und Pflegeeinrichtungen ist Social Media vor allem ein Recruitingkanal. Stockfotos und Werbesprache überzeugen hier niemanden. Was wirkt, sind echte Teams, echte Schichten und Kolleginnen, die selbst erzählen.

Wichtig ist der kurze Weg zur Bewerbung: ein Klick vom Video zu einem Formular, das auf dem Smartphone in zwei Minuten ausgefüllt ist, ohne Anschreiben und Lebenslauf als Pflicht.

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