Klinikmarketing Agentur aus Köln

Klinikmarketing für die Zeit nach der Reform.

Für Krankenhäuser und Fachkliniken, die ihre Leistungen sichtbar machen, Zuweiser binden und Personal gewinnen müssen, während sich die Krankenhauslandschaft neu sortiert.

✓Positionierung nach Leistungsgruppen
✓Zuweiser, Patienten und Bewerber im Blick
✓Klinik Website und Personalmarketing
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Klinikmarketing

Warum Kliniken jetzt professionelles Marketing brauchen

Die Krankenhausreform verändert, welche Klinik welche Leistung erbringen darf. Viele Häuser stehen wirtschaftlich unter Druck, und Fachkräfte fehlen überall. Kommunikation entscheidet mit, welche Klinik als Zentrum wahrgenommen wird, wohin Zuweiser überweisen und wo Pflegekräfte arbeiten wollen.

Klinikmarketing ist dabei kein Werbeprojekt, sondern Teil der Strategie. Wer seine Leistungsgruppen, Fallzahlen und Qualität klar zeigt, stärkt seine Position bei Patienten, niedergelassenen Ärzten, Kassen und in der Region.

Drei Zielgruppen sind für fast jede Klinik entscheidend: Patienten und Angehörige, die eine Behandlung planen, niedergelassene Ärztinnen und Ärzte, die überweisen, und Bewerberinnen und Bewerber für Medizin und Pflege.

Dazu kommen Politik, Träger und Öffentlichkeit, besonders wenn Standorte zusammengelegt, Abteilungen geschlossen oder neu ausgerichtet werden.

Patienten und Angehörige
Behandlung finden, Vertrauen fassen, Aufnahme vorbereiten.
Zuweiser
Leistungsspektrum kennen, schnelle Wege, verlässliche Rückmeldung.
Bewerber
Ärzte, Pflege, Therapie und Verwaltung: Arbeitgebermarke und schneller Bewerbungsweg.
56 %der Kliniken erwarteten für 2024 einen Jahresverlust (RWI, Krankenhaus Rating Report 2025)
16 %gelten als akut insolvenzgefährdet (RWI)
≈ 60 %der Vergütung sollen künftig über eine Vorhaltepauschale laufen, unabhängig von der Fallmenge
9 bis 10Monate dauerte es im Schnitt, eine Stelle in der Gesundheits und Krankenpflege zu besetzen (Bundesagentur für Arbeit)
Krankenhausreform

Was die Krankenhausreform fürs Marketing bedeutet

Die Reform ordnet Leistungen neu. Für die Kommunikation entstehen daraus konkrete Aufgaben.

VeränderungWas sie bedeutetAufgabe für die Kommunikation
LeistungsgruppenBundesweit einheitliche Gruppen ordnen Leistungen den Standorten zuWebsite und Profile nach Leistungsgruppen ordnen, Zentren und Schwerpunkte klar zeigen
VorhaltepauschaleEin großer Teil der Vergütung hängt nicht mehr an der FallzahlWeniger Fallzahlwerbung, mehr Qualität, Spezialisierung und Versorgungsauftrag
KonzentrationKomplexe Eingriffe wandern an weniger StandorteZentren sichtbar machen, Zuweiser früh über neue Wege informieren
StandortänderungenAbteilungen werden zusammengelegt, verlagert oder geschlossenEhrliche, frühe Kommunikation mit Region, Personal und Zuweisern
AmbulantisierungMehr Eingriffe werden ambulant oder sektorengleich erbrachtNeue Angebote erklären, Patientenwege und Ansprechpartner zeigen

Details und Fristen der Reform werden laufend angepasst. Wir richten die Kommunikation am jeweils aktuellen Stand Ihres Bundeslandes aus.

Zielgruppen

Drei Zielgruppen, die über eine Klinik entscheiden

Eine Klinik spricht mit vielen Gruppen. Diese drei bestimmen Belegung, Ruf und Personal.

01

Patienten und Angehörige

Was sie brauchenWo werde ich gut behandelt? Wie viel Erfahrung hat die Abteilung? Wie läuft die Aufnahme, wer ist mein Ansprechpartner?
Wie wir sie erreichenSeiten je Erkrankung und Behandlung, Ärzte mit Profil, Qualitätsdaten, Google Profil, Informationsabende
02

Niedergelassene Zuweiser

Was sie brauchenWas bietet die Klinik an, wie schnell bekomme ich einen Termin, wann kommt der Arztbrief?
Wie wir sie erreichenZuweiserportal oder Bereich auf der Website, Newsletter, Fortbildungen, feste Ansprechpartner
03

Bewerberinnen und Bewerber

Was sie brauchenWie ist das Team, wie sind Dienstplan und Weiterbildung, wie schnell geht die Bewerbung?
Wie wir sie erreichenKarriereseite mit echten Teams, Social Recruiting, Bewerbung in einer Minute, schnelle Rückmeldung
Region und PolitikBei Umstrukturierungen entscheidend. Frühe, sachliche Information verhindert Gerüchte.
Kassen und TrägerInteressieren sich für Qualität, Wirtschaftlichkeit und Versorgungsauftrag.
Eigene MitarbeitendeDie wichtigsten Botschafter einer Klinik, nach innen zuerst informieren.
Personalmarketing Krankenhaus

Personalmarketing für Medizin und Pflege

In Kliniken entscheidet Personal über alles: welche Betten betrieben werden, welche Leistungen möglich sind. Recruiting ist deshalb Chefsache.

01

Arbeitgebermarke aus dem Haus

Echte Teams, echte Stationen, echte Dienstpläne. Was Bewerber sehen wollen, zeigen Mitarbeitende am glaubwürdigsten.
Videos aus dem Stationsalltag
Mitarbeitende als Gesicht
02

Zielgruppen getrennt ansprechen

Assistenzärztinnen suchen Weiterbildung, Pflegekräfte verlässliche Dienstpläne, Auszubildende ein gutes Team. Jede Gruppe braucht eigene Anzeigen und Seiten.
Weiterbildungsbefugnisse zeigen
Gehalt und Zulagen offen nennen
03

Bewerbung in einer Minute

Ohne Anschreiben, ohne Login, auf dem Smartphone. Rückruf innerhalb von zwei Tagen.
Kurzformular statt Bewerberportal
Feste Zuständigkeit für Rückrufe
04

Social Recruiting

Anzeigen auf Instagram, Facebook und LinkedIn im Umkreis der Klinik, nach Beruf und Erfahrung.
Pflege eher Instagram und Facebook
Ärzte eher LinkedIn
05

Internationale Fachkräfte

Anerkennung, Sprache, Ankommen: Informationen, die Bewerbern aus dem Ausland den Weg zeigen.
Mehrsprachige Karriereseite
Ansprechpartner für Anerkennung
06

Halten statt nur finden

Die beste Recruiting Maßnahme ist, dass niemand geht. Interne Kommunikation und Einarbeitung gehören dazu.
Onboarding Strecke
Mitarbeiterempfehlungen belohnen
Krisenkommunikation

Wenn etwas passiert: Krisenkommunikation im Krankenhaus

Behandlungsfehler, Hygienevorfälle, Insolvenz, Schließung einer Abteilung: In der Krise zählen die ersten Stunden. Vorbereitung entscheidet.

Vorher

Krisenhandbuch

Rollen, Sprecher, Freigabewege, Vorlagen und Kontaktlisten, bevor etwas passiert.
Stunde 1

Lage klären

Was ist bekannt, was nicht, wer ist betroffen, was ist rechtlich zu beachten.
Stunde 2 bis 6

Erste Stellungnahme

Kurz, ehrlich, mit dem nächsten Schritt. Zuerst intern, dann extern.
Laufend

Fragen beantworten

Presse, Social Media, Patienten, Zuweiser, Personal, mit einer Stimme.
Danach

Auswerten

Was hat funktioniert, was ändern wir im Handbuch und im Haus?

Patientendaten und laufende Verfahren setzen enge Grenzen. Wir stimmen jede Aussage mit Rechtsabteilung und Datenschutz ab.

Ihre Klinik muss sich nach der Reform neu aufstellen? Lassen Sie uns im Erstgespräch über Ihre Positionierung sprechen.
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Erfolgsmessung

Belegung, Zuweisungen, Bewerbungen.

Eine Klinik misst Marketing an dem, was im Haus ankommt. Wir verbinden Kommunikationsdaten mit diesen Ergebnissen.

DimensionKlassisches MarketingSanofeld misst
PatientenWebsite Besuche
Anfragen je Fachabteilung
Terminanfragen, Sprechstunden und Kontakte, getrennt nach Abteilung und Leistung.
ZuweiserNewsletter Öffnungen
Überweisungen und Kontakte
Entwicklung der Zuweisungen je Praxis und Region, soweit erfasst.
PersonalStellenaufrufe
Bewerbungen je Stelle und Zeit bis zur Besetzung
Wie schnell Stellen besetzt werden und aus welchen Kanälen die Einstellungen kommen.
RufPresseclippings
Bewertungen und Stimmung
Google Bewertungen je Standort, Tonalität in Medien und Social Media.
SichtbarkeitRankings
Sichtbarkeit je Leistungsgruppe
Ob die Klinik bei Suchen nach ihren Schwerpunkten erscheint, klassisch und bei ChatGPT und Co.
Ein Bericht für Geschäftsführung und Chefärzte.Quartalsweise strategisch, monatlich operativ, mit Zahlen, die im Haus etwas bedeuten.

Klinikmarketing aus einer Hand

Positionierung und Strategie
Leistungsgruppen, Zentren und Botschaften für die neue Krankenhauslandschaft.
Nach Erkrankungen und Leistungen geordnet, mit Ärzteprofilen und Zuweiserbereich.
Arbeitgebermarke, Karriereseite und Social Recruiting für Medizin und Pflege.
Zuweisermarketing
Newsletter, Fortbildungen, Informationsmaterial und feste Ansprechpartner.
Verständliche Texte zu Erkrankungen, Behandlung und Aufenthalt.
Pressearbeit, Krisenkommunikation und Begleitung von Umstrukturierungen.
Erkrankungsseiten, die Patienten und Sprachassistenten verstehen.
Einblicke, Recruiting und Information für die Region.
Jeder Text fachlich und rechtlich geprüft.

Ihr Team. Ein Ansprechpartner statt vier.

Strategische Beratung mit Hands-on-Mentalität. Jedes Stück Content durchläuft ein medizinisches Lektorat, bevor es live geht.

CEO
CEO
Creative Strategist
Creative Strategist
Medical Writer
Medical Writer
Paid & Performance
Paid & Performance
Medizin Lektorat
Medizin Lektorat
Zoe (finale Freigabe)
Zoe (finale Freigabe)
So arbeiten wir zusammen

Erst die Position klären, dann kommunizieren.

01
Erstgespräch
15 Minuten über Klinik, Leistungsgruppen, Ziele und Herausforderungen.
02
Analyse
Website, Profile, Bewerbungswege, Zuweiserkommunikation und Wettbewerb in der Region.
03
Strategie
Positionierung, Botschaften je Zielgruppe und Maßnahmenplan.
04
Umsetzung
Website, Recruiting, Zuweiser und PR, mit regelmäßigem Bericht.
Erste Wochen
Interviews mit Geschäftsführung, Chefärzten und Pflege
Analyse von Website und Bewerbungswegen
Leistungsgruppen und Zentren sortieren
Krisenhandbuch prüfen
Prioritäten festlegen
Danach laufend
Personalkampagnen je Berufsgruppe
Website Ausbau nach Leistungen
Zuweiserkommunikation
Pressearbeit und Social Media
Quartalsbericht an die Geschäftsführung
Wir arbeiten mit Ihrer Unternehmenskommunikation, nicht an ihr vorbei. Freigaben laufen über Ihre bestehenden Wege.
Day-to-Day Working Modus
AsanaTeamsWeekly Jour fixeGoogle SlidesFrame.ioGoogle DriveFigmaSanofeld CRMBudget ÜbersichtPerformance Dashboards

Häufige Fragen

Die Kommunikation eines Krankenhauses mit Patienten, Zuweisern, Bewerbern und Öffentlichkeit. Dazu gehören Positionierung, Website, Personalmarketing, Pressearbeit und Krisenkommunikation.

Klinik im Detail

Drei Themen für die Klinikkommunikation

Was über Ruf und Belegung mitentscheidet, ohne dass es auf der Agenda steht.

Qualität sichtbar machen

Kliniken veröffentlichen strukturierte Qualitätsberichte, Zertifikate und Fallzahlen. Für Patienten sind diese Daten schwer zu lesen. Gute Kommunikation übersetzt sie: Was bedeutet die Zertifizierung als Zentrum, wie viele Eingriffe macht die Abteilung, was heißt das für mich?

Das hilft auch in der Suche und in KI Antworten. Wer nach der besten Klinik für eine Behandlung fragt, bekommt Antworten aus genau solchen, verständlich aufbereiteten Informationen.

Interne Kommunikation zuerst

Bei Umstrukturierungen erfahren Mitarbeitende Neuigkeiten oft aus der Zeitung. Das kostet Vertrauen und Personal. Wer intern zuerst informiert, macht seine Mitarbeitenden zu Botschaftern statt zu Kritikern.

Das gilt genauso für gute Nachrichten: neue Technik, ein neues Zentrum, eine Auszeichnung. Mitarbeitende, die es zuerst wissen, erzählen es weiter.

Die Notaufnahme und das Google Profil

Viele Bewertungen einer Klinik stammen aus der Notaufnahme, oft nach langen Wartezeiten. Sie prägen das Bild in Google stärker als jede Kampagne.

Sachliche Antworten, Erklärungen zur Ersteinschätzung und Hinweise auf den ärztlichen Bereitschaftsdienst für weniger dringende Fälle helfen. Und Patienten aus geplanten Behandlungen sollten ebenfalls zur Bewertung eingeladen werden.

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Burak Uzun
Hansaring 12, 50670 Köln

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