Medical Writing Agentur aus Köln

Medical Writing, bei dem jede Aussage einen Beleg hat.

Regulatorische Dokumente, wissenschaftliche Publikationen und medizinischer Content für Fachkreise und Patienten. Geschrieben von Medical Writern, geprüft im medizinischen Lektorat.

✓Regulatorisch, wissenschaftlich und für Kampagnen
✓Claim Matrix mit Referenzen
✓Freigabefähig für MLR Review
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Definition

Was ist Medical Writing?

Medical Writing ist das Schreiben medizinischer und wissenschaftlicher Texte nach festen Regeln: für Behörden, Fachzeitschriften, Fachkreise und Patienten. Ein Medical Writer übersetzt Studiendaten in Dokumente, die geprüft, eingereicht und verstanden werden.

Der Unterschied zum allgemeinen Texten liegt in der Verantwortung für den Inhalt. Jede Zahl muss zur Quelle passen, jede Aussage zur Zulassung, und jeder Satz muss die Freigabe durch Medical, Legal und Regulatory bestehen.

Für Healthcare Writing gilt eine einfache Regel: erklären, was im Körper passiert, nicht was ein Präparat kann. Das macht Texte verständlich und hält sie zugleich innerhalb dessen, was Heilmittelwerbegesetz und Zulassung erlauben.

Medizinischer Content für Websites, Social Media oder Kampagnen ist deshalb kein Nebenprodukt. Er folgt denselben Belegpflichten wie eine Fachinformation, nur in anderer Sprache.

Regulatory Writing
Zulassungsdokumente, Studienberichte, Sicherheitsberichte, Fach und Gebrauchsinformation.
Scientific Writing
Manuskripte, Abstracts, Poster, Reviews und Kongressbeiträge nach Journalvorgaben.
Medical Communications
Fachkreismaterial, CME, Patienteninformation, Website, Social Media und Kampagnen.
90 %der Testpersonen müssen im Lesbarkeitstest die gesuchte Information in der Packungsbeilage finden, davon 90 Prozent sie verstehen (EU Readability Guideline)
30Punkte umfasst die Checkliste CONSORT 2025 für Berichte randomisierter Studien
5Module hat das Common Technical Document, Modul 1 regional, 2 bis 5 international
1Referenz je Aussage: der Grundsatz unserer Claim Matrix
Dokumente

Welche Texte ein Medical Writer schreibt

Jeder Dokumenttyp hat eine eigene Leserschaft, ein eigenes Regelwerk und eigene Stolperstellen. Auswahl aus unserem Alltag:

DokumentFür wenRegelwerkTypische Stolperstelle
Fachinformation (SmPC)Ärztinnen, Ärzte, ApothekeEU Vorlage (QRD Template)Formulierungen, die von der zugelassenen Version abweichen
GebrauchsinformationPatientinnen und PatientenQRD Template, LesbarkeitstestFachbegriffe ohne Erklärung, zu lange Sätze
Klinischer Studienbericht (CSR)BehördenICH E3Widersprüche zwischen Text, Tabellen und Anhängen
CTD Module 2.5 und 2.7ZulassungsbehördenICH M4Zusammenfassungen, die mehr versprechen als die Daten zeigen
ManuskriptFachzeitschriftICMJE, CONSORT, Journal GuidelinesAutorenschaft und Interessenkonflikte unklar
Plain Language SummaryBetroffene, ÖffentlichkeitJournal und EU VorgabenVereinfachung, die das Ergebnis verfälscht
CME BeitragFachkreiseVorgaben der ÄrztekammerProduktbezug, der die Zertifizierung kostet
Patienteninformation und RatgeberBetroffene, AngehörigeHWG, LeitlinienHeilversprechen durch Verkürzung
FachkreismaterialÄrzte, ApothekeHWG §4, FachinformationOff Label Aussagen und fehlende Pflichtangaben
Abgrenzung

Medical Writer oder Texter?

Beide schreiben gut. Den Unterschied merkt man in der Freigabe.

DimensionMedical WriterTexter oder Copywriter
AusbildungStudium in Medizin, Pharmazie oder Life Sciences, oft mit PromotionKommunikation, Journalismus, Marketing
AusgangspunktStudie, Fachinformation, LeitlinieBriefing, Markenbotschaft, Zielgruppe
ArbeitsweiseJede Aussage mit Referenz und SeitenzahlWirkung und Rhythmus zuerst
RegelwerkICH, ICMJE, QRD, HWG, ZulassungCorporate Wording, Tonalität
RisikoOff Label, falsche Dosierung, verkürzte EvidenzLangeweile, Austauschbarkeit
Beste KombinationSchreibt die Substanz und die belegten AussagenSchreibt Headline und Hook auf dieser Basis
Arbeitsprinzipien

Fünf Regeln, nach denen wir schreiben

Sie gelten für eine Fachinformation genauso wie für ein Instagram Karussell.

01

Eine Aussage, ein Beleg

Jede Aussage steht in der Claim Matrix mit Quelle, Seite und Freigabestatus. Was nicht belegt ist, wird nicht geschrieben.
02

Zahl statt Adjektiv

„Wirkt schnell“ ersetzen wir durch den Messwert aus der Studie, mit Studiendesign und Fallzahl.
03

Erklären statt versprechen

Wir beschreiben den Mechanismus und die Situation der Betroffenen, nicht die Überlegenheit des Präparats.
04

Eine Frage, eine Seite

Ratgebertexte folgen den Fragen der Leser, nicht der Gliederung des Unternehmens. Jede Seite beantwortet eine Frage vollständig.
05

Quelle, Autor, Prüfdatum

Unter jedem Patiententext stehen Autorenschaft, Quellen und das Datum der letzten fachlichen Prüfung.
Ablauf

Wie ein freigabefähiger Text entsteht

Die meiste Zeit kostet nicht das Schreiben, sondern die Abstimmung. Deshalb klären wir die Belege vor dem ersten Satz.

01

Quellenpaket

Fachinformation, Studien, Leitlinien und bestehende Freigaben sammeln.
02

Claim Matrix

Alle geplanten Aussagen mit Referenz, vorab mit Medical abgestimmt.
03

Entwurf

Text für die Zielgruppe, Referenzen als Fußnoten oder Kommentar.
04

Lektorat

Fachliche und sprachliche Prüfung im medizinischen Lektorat.
05

Review

Medical, Legal, Regulatory. Wir bündeln Kommentare und lösen Widersprüche.
06

Freigabe

Finale Fassung mit Referenzpaket und Freigabenummer archiviert.
Beispiel

Ein Satz, drei Fassungen

So verändert sich eine Aussage auf dem Weg durch die Claim Matrix. Das Beispiel ist erfunden, das Muster nicht.

Aus der Claim Matrix

Von der Behauptung zum belegten Satz

Briefing„Unser Spray hilft schnell gegen verstopfte Nase.“ Klingt gut, ist aber nicht belegt und als „schnell“ zu unbestimmt.
Nach dem Quellencheck„In der Zulassungsstudie war die Nase bei der Mehrheit der Teilnehmenden nach 15 Minuten frei.“ Jetzt gibt es eine Zahl, aber „Mehrheit“ braucht den genauen Wert.
Freigegebene FassungKonkreter Anteil, Zeitpunkt, Studiendesign und Fallzahl, Referenz als Fußnote, Pflichtangaben im Abbinder.
Was die Claim Matrix je Aussage festhält
01
Wortlaut
Exakt so, wie er veröffentlicht werden soll.
02
Referenz
Quelle mit Seite, Tabelle oder Abbildung.
03
Gültigkeit
Für welche Indikation, Darreichung und Zielgruppe die Aussage gilt.
04
Freigabe
Wer wann freigegeben hat, mit Nummer.
Ihre Texte hängen seit Wochen im Review? Wir sehen uns im Erstgespräch an, woran es liegt.
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Medical Writing für jeden Leser

Regulatorische Dokumente
Fach und Gebrauchsinformation, Studienberichte, CTD Zusammenfassungen und Sicherheitsberichte.
Publikationen
Manuskripte, Abstracts, Poster und Plain Language Summaries nach Journalvorgaben.
Detailing Unterlagen, Fachartikel und CME Beiträge mit Pflichtangaben.
Patienteninformation
Broschüren, Ratgeber und Erklärtexte, laienverständlich und fachlich geprüft.
Ratgeberseiten, die in Google und KI Antworten als Quelle erscheinen.
Skripte, Karussells und Captions mit Beleg hinter jeder Aussage.
Zweiter Blick auf Sprache, Terminologie, Dosierungen und Referenzen.
Pressetexte und Fachpresse mit sauberer Studienlage.
Texte für Risikominimierung, abgestimmt mit Ihrer Arzneimittelsicherheit.

Ihr Team. Ein Ansprechpartner statt vier.

Strategische Beratung mit Hands-on-Mentalität. Jedes Stück Content durchläuft ein medizinisches Lektorat, bevor es live geht.

CEO
CEO
Creative Strategist
Creative Strategist
Medical Writer
Medical Writer
Paid & Performance
Paid & Performance
Medizin Lektorat
Medizin Lektorat
Zoe (finale Freigabe)
Zoe (finale Freigabe)
So arbeiten wir zusammen

Erst die Belege, dann der Text.

01
Erstgespräch
15 Minuten über Dokumenttyp, Zielgruppe, Termine und Freigabeprozess.
02
Quellen und Vorlagen
Wir sichten Studien, Styleguide, Vorlagen und bestehende Freigaben.
03
Abstimmung
Claim Matrix und ein erster Abschnitt, damit Ton und Tiefe stimmen, bevor der Rest entsteht.
04
Lieferung
Text, Referenzpaket und Claim Matrix, bereit für Ihren Review.
Für Einzelprojekte
Angebot nach Umfang und Dokumenttyp
Ein Abschnitt vorab, um Ton und Tiefe abzustimmen
Korrekturschleifen nach Absprache
Lektorat als fester Arbeitsschritt
Referenzpaket zur Freigabe
Für laufende Betreuung
Feste Ansprechperson
Gemeinsame Claim Matrix für alle Kanäle
Kontingent nach Bedarf
Kurze Wege zu Medical und Regulatory
Referenzen bei jedem Update der Fachinformation prüfen
Die medizinische Verantwortung und die finale Freigabe bleiben bei Ihnen. Wir liefern so vor, dass sie schnell geht.
Day-to-Day Working Modus
AsanaTeamsWeekly Jour fixeGoogle SlidesFrame.ioGoogle DriveFigmaSanofeld CRMBudget ÜbersichtPerformance Dashboards

Häufige Fragen

Er schreibt medizinische und wissenschaftliche Dokumente auf Basis von Studien und Zulassungsunterlagen: von der Fachinformation über den Studienbericht bis zum Patientenratgeber. Dazu gehört, jede Aussage mit einer Quelle zu belegen.

Medical Writing im Detail

Was sich im Medical Writing gerade verändert

Drei Entwicklungen, die beeinflussen, wie medizinische Texte heute entstehen und gelesen werden.

Strukturierte Inhalte statt Einzeldokumente

Dieselbe Wirkstoffbeschreibung steht in Fachinformation, Detailing Unterlage, Website und Pressetext, oft in leicht abweichenden Fassungen. Structured Authoring zerlegt Texte in freigegebene Bausteine, die überall gleich verwendet werden.

Für das Marketing hat das einen Vorteil: Ändert sich eine Aussage nach einem Update der Fachinformation, lässt sich sofort sehen, in welchen Materialien sie steckt.

Patienten lesen Studien

Immer mehr Fachzeitschriften verlangen oder empfehlen Plain Language Summaries, und die EU Verordnung über klinische Prüfungen schreibt laienverständliche Ergebniszusammenfassungen vor. Medical Writer müssen dafür vereinfachen, ohne zu beschönigen.

Die Fähigkeit, eine Studie in zehn klare Sätze zu bringen, hilft auch beim Patientenratgeber und beim Social Media Post. Die Regeln sind dieselben: was gemessen wurde, was herauskam, was es nicht bedeutet.

Medizinische Texte werden von Maschinen gelesen

Ratgebertexte landen heute auch in KI Antworten. Systeme wie ChatGPT übernehmen am liebsten klare Definitionssätze, Zahlen mit Quelle und Absätze mit genau einer Aussage.

Das ist zufällig auch die Art, wie gutes Medical Writing ohnehin aussieht. Wer belegt und präzise schreibt, wird zitiert. Mehr dazu auf unserer Seite zu GEO.

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